Safe Space es un innovador proyecto de realidad virtual que digitaliza los espacios de trabajo en 3D y los convierte en un entorno inmersivo para formar, informar y gestionar la prevención de riesgos laborales dentro de la empresa.
Safe Space está diseñado para empresas que desean dar un salto cualitativo en la forma en que informan y forman en materia de prevención, así como para aquellas que necesitan organizar y centralizar el conocimiento por espacios.
A quien corresponda:
Para acceder al contenido, debe Tener conexión a Internet. para que tanto la empresa como los empleados puedan consultarlo en cualquier momento. Se puede ver en un teléfono móvil, tableta y/o PC., No es necesario instalar ningún software., y No se necesitan gafas 3D. ni ningún otro suplemento.
El proceso Safe Space se basa en transformar su espacio físico en un espacio virtual útil y aplicable, y luego crear el contenido necesario sobre él de acuerdo con los objetivos (formación, CAE, emergencias, gestión del conocimiento...).
1. Definición de necesidades y alcance
Identificamos qué espacios, puestos de trabajo y equipos deben digitalizarse, y cómo los utilizará la empresa (formación, CAE, emergencias, vídeos resumen, vinculación de documentos…).
2. Escaneo 3D (4K) de las instalaciones y los equipos.
Escaneamos espacios y equipos para obtener una representación virtual realista y detallada.
3. Diseño de visitas virtuales (formato audiovisual)
Basándonos en el escaneo, diseñamos rutas según los requisitos:
4. Conexión entre contenidos y recursos (conocimiento de la empresa)
Vinculamos cada espacio o elemento con lo que necesites: documentos, procedimientos, manuales, archivos de audio, vídeos, cámaras y otros recursos.
5. Creación de vídeos resumen.
Generamos vídeos resumen de las visitas, segmentados por puesto de trabajo, equipos, áreas o cualquier otro criterio que resulte más útil para la empresa.
6. Publicación y acceso
El contenido está disponible para que la empresa y su personal puedan acceder a él desde un teléfono móvil, una tableta o un ordenador, sin necesidad de instalaciones, solo con una conexión a Internet.
Safe Space Está dirigido a empresas y organizaciones de cualquier tamaño, especialmente a aquellas responsables de Equipo de protección personal en el trabajo, equipos de Recursos Humanos y comités de seguridad y salud. Como requisitos, un auditoría previa de las condiciones de trabajo, Cumplimiento de la legislación vigente de prevención (incluidos los riesgos psicosociales) y Documentación interna actualizada (protocolos, procedimientos). Es fundamental que Compromiso de la dirección para facilitar la colaboración y la implementación.
La modalidad es mixto, combinando acciones En persona i en línea. El proceso incluye: reunión inicial, diagnóstico (entrevistas, cuestionarios como el CoPsoQ y evaluación psicosocial), diseño del Safe Space (espacio físico y/o virtual, Canal confidencial 24 horas al día, 7 días a la semana, protocolo de cuidados y medidas preventivas), implementación (información, formación a los mandos y al personal, funciones de personas de confianza) y supervisión con informes y mejora continua.
La duración depende del alcance y el tamaño de la organización. El’Activación del canal confidencial Podría ser 24/7 si se tiene en cuenta en el diseño. Las sesiones informativas y la formación se programan en torno al horario laboral de la empresa. La supervisión se lleva a cabo con Informes trimestrales y un Revisión anual actualizar el plan y los indicadores.
Incluir Protocolos de atención y derivación, Guías y materiales de formación para mandos y personal, plantillas para Registros anonimizados, Informes de diagnóstico y supervisión, así como apoyo operativo para el canal de comunicación y la gestión de casos. Se proporciona asistencia técnica durante la implementación y la’ajuste continuo del servicio.
Se transmiten Certificados de asistencia de la formación impartida, así como Informes oficiales diagnóstico, seguimiento trimestral y revisión anual que sirven como prueba de cumplimiento y la mejora de la salud y la seguridad en el trabajo ante auditorías internas o externas.
Sí. Safe Space cumple con la Legislación vigente en materia de prevención e integra con el Disposiciones de los convenios colectivos de cada sector (como canales de comunicación, participación en comités y medidas preventivas). Esto facilita la Cumplimiento normativo, reduce los riesgos y refuerza una cultura preventiva.
Permitir Identificar y minimizar los riesgos. (físico y psicosocial), Reducir los accidentes, mejorar el clima laboral y el productividad, y avanzar en el bienestar y compromiso. También ofrece una visión general completa con indicadores y asesoramiento continuo para tomar decisiones eficientes y responsables.
Solo tienes que solicitar uno. Reunión inicial para definir los objetivos y el alcance. A partir de ahí, programamos el diagnóstico y el plan de implementación. El supervisión incluye reuniones periódicas, informes trimestrales y Mejora continua. La empresa cuenta con un punto de contacto técnico para consultas y asistencia.
