Safe Space

Safe Space es un innovador proyecto de realidad virtual que digitaliza los espacios de trabajo en 3D y los convierte en un entorno inmersivo para formar, informar y gestionar la prevención de riesgos laborales dentro de la empresa.

Objetivos

  • Digitalizar las instalaciones y los equipos de trabajo de la empresa en resolución 3D y 4K.
  • Cree visitas virtuales para proporcionar formación inmersiva e información sobre los riesgos de cada lugar de trabajo en formato audiovisual.
  • Facilitar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con información específica para proveedores y empresas externas antes de que comiencen a trabajar en las instalaciones.
  • Mejora la gestión de emergencias con un plan de emergencia en 3D (escenarios, rutas de evacuación, ubicación de los recursos contra incendios, etc.).
  • Conecta el conocimiento de la empresa en un único espacio virtual (documentos, procedimientos, manuales, grabaciones de audio, vídeos, cámaras, etc.).
  • Genera vídeos resumen a partir de visitas virtuales (por puesto de trabajo, equipos, espacios...).

Destinatarios

Safe Space está pensado para empresas que quieren dar un salto cualitativo en la manera de informar y formar en prevención, y también para aquellas que necesitan ordenar y centralizar el conocimiento por espacios. ¿A quién va dirigido?
  • Empresas que desean gestionar la salud y la seguridad en el trabajo de una manera más visual, práctica y comprensible.
  • Personal de trabajo que necesitan formación específica e información sobre los riesgos en su lugar de trabajo.
  • Gerentes de área, supervisores y comandantes, que deben transmitir y reforzar los procedimientos de seguridad en áreas específicas.
  • Proveedores y empresas externas que deben realizar tareas en las instalaciones y necesitan información previa y clara (CAE).
  • Personas responsables de los planes de emergencia y organización interna de la evacuación, puntos clave, recursos PCI, etc.

Beneficios

  • Acceso sencillo e intuitivo para la empresa y el personal.
  • Experiencia realista y envolvente, mucho más visual y fácil de entender que los formatos tradicionales.
  • Formación personalizada para lugares de trabajo, equipos y espacios específicos.
  • Mejora la retención de conocimientos y habilidades., gracias al formato audiovisual y a la experiencia inmersiva.
  • Ahorre tiempo, recursos y dinero.Menos viajes, menos repeticiones, mayor claridad en la información y en la organización del contenido.
  • Facilita la gestión del conocimiento de la empresa., conectando la información clave dondequiera que se necesite: en el mismo espacio (zona/equipo) donde se va a aplicar.
  • Ayuda para prepararse mejor para el CAELos proveedores y las partes externas pueden comprender los espacios y los riesgos antes de realizar el trabajo.
  • Mejorar la gestión de emergencias con un entorno 3D que permite visualizar escenarios, rutas y ubicaciones críticas.

Requisitos previos

Para acceder al contenido, debe Tener conexión a Internet. para que tanto la empresa como los empleados puedan consultarlo en cualquier momento. Se puede ver en un teléfono móvil, tableta y/o PC., No es necesario instalar ningún software., y No se necesitan gafas 3D. ni ningún otro suplemento.

Procedimiento

El proceso Safe Space se basa en transformar su espacio físico en un espacio virtual útil y aplicable, y luego crear el contenido necesario sobre él de acuerdo con los objetivos (formación, CAE, emergencias, gestión del conocimiento...).

1. Definición de necesidades y alcance
Identificamos qué espacios, puestos de trabajo y equipos deben digitalizarse, y cómo los utilizará la empresa (formación, CAE, emergencias, vídeos resumen, vinculación de documentos…). 2. Escaneo 3D (4K) de las instalaciones y los equipos.
Escaneamos espacios y equipos para obtener una representación virtual realista y detallada. 3. Diseño de visitas virtuales (formato audiovisual)
Basándonos en el escaneo, diseñamos rutas según los requisitos:
  • Formación inmersiva e información sobre los riesgos de cada lugar de trabajo.
  • Visitas de CAE con información específica para proveedores y/o empresas externas.
  • Rutas y equipos de emergencia, incluyendo escenarios, evacuación, puntos clave y recursos PCI.
4. Conexión entre contenidos y recursos (conocimiento de la empresa)
Vinculamos cada espacio o elemento con lo que necesites: documentos, procedimientos, manuales, archivos de audio, vídeos, cámaras y otros recursos.

5. Creación de vídeos resumen.
Generamos vídeos resumen de las visitas, segmentados por puesto de trabajo, equipos, áreas o cualquier otro criterio que resulte más útil para la empresa.

6. Publicación y acceso
El contenido está disponible para que la empresa y su personal puedan acceder a él desde un teléfono móvil, una tableta o un ordenador, sin necesidad de instalaciones, solo con una conexión a Internet.

Safe Space

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Preguntas frecuentes

¿A quién va dirigido Safe Space y qué requisitos previos se exigen?

Safe Space Está dirigido a empresas y organizaciones de cualquier tamaño, especialmente a aquellas responsables de PRL, equipos de Recursos Humanos y comités de seguridad y salud. Como requisitos, un auditoría previa de las condiciones de trabajo, Cumplimiento de la legislación vigente de prevención (incluidos los riesgos psicosociales) y Documentación interna actualizada (protocolos, procedimientos). Es fundamental que Compromiso de la dirección para facilitar la colaboración y la implementación.  

¿En qué formato se ofrece el servicio y cómo se presta?

La modalidad es mixto, combinando acciones En persona i en línea. El proceso incluye: reunión inicial, diagnóstico (entrevistas, cuestionarios como el CoPsoQ y evaluación psicosocial), diseño del Safe Space (espacio físico y/o virtual, Canal confidencial 24 horas al día, 7 días a la semana, protocolo de cuidados y medidas preventivas), implementación (información, formación a los mandos y al personal, funciones de personas de confianza) y supervisión con informes y mejora continua.  

¿Cuánto tiempo dura y cuál es su horario de apertura?

La duración depende del alcance y el tamaño de la organización. El’Activación del canal confidencial Podría ser 24/7 si se tiene en cuenta en el diseño. Las sesiones informativas y la formación se programan en torno al horario laboral de la empresa. La supervisión se lleva a cabo con Informes trimestrales y un Revisión anual actualizar el plan y los indicadores.  

¿Qué materiales y soportes se incluyen?

Incluir Protocolos de atención y derivación, Guías y materiales de formación para mandos y personal, plantillas para Registros anonimizados, Informes de diagnóstico y supervisión, así como apoyo operativo para el canal de comunicación y la gestión de casos. Se proporciona asistencia técnica durante la implementación y la’ajuste continuo del servicio.  

¿Hay algún certificado o prueba?

Se transmiten Certificados de asistencia de la formación impartida, así como Informes oficiales diagnóstico, seguimiento trimestral y revisión anual que sirven como prueba de cumplimiento y la mejora de la salud y la seguridad en el trabajo ante auditorías internas o externas.  

¿Cumple con nuestro convenio colectivo y las normas de salud y seguridad en el trabajo?

Sí. Safe Space cumple con la Legislación vigente en materia de prevención e integra con el Disposiciones de los convenios colectivos de cada sector (como canales de comunicación, participación en comités y medidas preventivas). Esto facilita la Cumplimiento normativo, reduce los riesgos y refuerza una cultura preventiva.  

¿Qué beneficios aporta a la empresa y a sus empleados?

Permitir Identificar y minimizar los riesgos. (físico y psicosocial), Reducir los accidentes, mejorar el clima laboral y el productividad, y avanzar en el bienestar y compromiso. También ofrece una visión general completa con indicadores y asesoramiento continuo para tomar decisiones eficientes y responsables.  

¿Cómo podemos iniciar el proceso de contratación y cuál es el seguimiento?

Solo tienes que solicitar uno. Reunión inicial para definir los objetivos y el alcance. A partir de ahí, programamos el diagnóstico y el plan de implementación. El supervisión incluye reuniones periódicas, informes trimestrales y Mejora continua. La empresa cuenta con un punto de contacto técnico para consultas y asistencia.

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